校总〔2016〕4号
为保障学校建设规范有序地进行，确保建筑材料质量，合理降低工程造价，特制定《黄山学院基建（维修）工程建筑材料采购暂行办法》。
第一条 暂定价材料。暂定价材料是指招标文件中未指定品牌、技术参数的材料，而是以暂定材料价格的材料，按以下办法采购。
1、基建（维修）工程施工单位在需使用各种建筑材料时，须提前15日到基建管理部门领取《黄山学院基建（维修）工程材料采购申请单》，根据表格内容，认真填写所需材料的名称、品牌、数量、规格型号、供货时间、质量要求、生产厂家等内容。
2、表格填写完整后，施工单位盖章，工地负责人签字，并由基建管理部门、招标采购管理部门、财务管理部门、监察审计部门、监理单位签署审核意见后，报送基建管理部门。
3、基建管理部门根据施工单位报送的《黄山学院基建（维修）工程材料采购申请单》，由项目材料采购小组组织市场考察。项目材料采购由基建管理部门、财务管理部门、监察审计部门、招标采购管理部门、监理单位和使用单位的人员组成。
4、考察的主要内容是针对申请使用的建筑材料，了解整个市场的价格行情，包括各经销商所经营的品牌、价格、生产厂家、技术参数等。对优质品牌进行比较，选择质量优良而价格较低的产品。
5、确定品牌、价格、供货部门后，由施工单位与供应商签订采购协议。校方不承诺采购协议的担保。
甲方直接供应的材料由材料采购小组确定品牌、价格后，由基建管理部门直接签订供货协议并组织验收。
6、建筑材料到达工地现场，由基建管理部门、招标采购管理部门、财务管理部门、监察审计部门和监理单位等有关部门进行验收，并填写《黄山学院基建(维修)工程材料验收认证单》
7、基建管理部门认真做好各项材料采购的档案收集和整理工作，并确保材料的真实性和完整性。
第二条指定品牌的材料。是指招标文件中明确确定了品牌、生产厂商、技术参数的材料，由施工单位严格按招标文件提供样品和全套技术资料，经甲方代表和监理审核认定后由乙方组织采购，材料到场后由甲方代表提出申请，经基建管理部门、招标采购管理部门、财务管理部门、监察审计部门和监理单位组织验收后，办理材料认证签证单，方可使用。材料认证单作为工程验收的证据，但不作为决算或变更工程量的依据。
第三条 本管理办法自公布之日起施行，原管理办法同时废止。
