4月2日上午，党委副书记、校长李铁范，党委委员、副校长张德学在办公室负责人陪同下，走访了总务处并与处领导进行座谈交流，了解熟悉情况，调研指导工作。
李铁范认真听取总务处负责同志的汇报和交流发言，充分肯定总务处工作所取得的成绩，总务处领导班子政治站位高，工作有思路、敢于担当、成效显著，为学校本科教学审核评估做出了很大贡献。他强调:着眼形式的发展和地方应用型高水平大学建设的繁重任务，总务处工作一要增强服务意识，保障教学、科研和管理工作；二要加强制度建设，要建立健全制度体系，深入推进制度的“废、改、立”，用制度规范工作，促进重点工作有制度保障；三要深化综合改革，创新工作思路，提升保障水平；四要加强安全管理，强化安全教育，加强安全检查，确保安全生产；五要做好风险防控工作，既要抓好内部风险管理，又要抓好廉政风险防控，处领导要有底线意识，不越黄线，不踩红线，全面落实“一岗双责”；六要进一步加强专业化队伍建设，引进和补充高素质专业化人员，切实提高管理水平。
张德学就文昌楼改造和两个校区规划修编进行了具体指导，并指出：学校基建、维修项目任务重，时间紧，总务处要积极对接相关部门，主动谋划；工作中要围绕学校发展定位，优化服务工作；要确保安全，严格规范程序；要进一步加强风险防控工作。
总务处处长王有青就部门工作职责、2018年主要工作完成情况及2019年工作计划进行了汇报。副处长孟长安、张爱民就总务处基建、维修工作中存在的困难和问题进行了交流发言。
