1.负责总务处与学校各部门之间的行政事务联络、信息交流、文档报批。
2.负责对上级有关部门以及学校文件的收件和传阅工作，对贯彻落实情况进行检查督促、反馈。
3.负责本部门文件及通知的发布。
4.负责会议通知，做好会议记录，整理起草会议纪要。
5.负责本部门行政档案的收集、汇总、管理和移交工作。
6.保管总务处印章。
7.总务处办公设备等资产管理。
8.协调并安排本部门工作人员节、假日值班，负责总务处员工的考勤汇总上报，津贴、加班费的填报。
9.完成单位领导交办的其他工作。
1.负责基建工程项目的立项、报建工作和工程建设管理工作。
2.负责安排地质勘察、临时水电接驳、场地三通一平、测量放线定点维护、施工组织管理实施方案、施工总平面管理等工程开工准备工作。
3.负责安排组织图纸会审、技术交底，审定图纸会审记录、监理大纲、监理实施细则、施工组织设计（或施工方案），审查工程应用技术标准和规范。
4.负责监督检查施工单位、监理单位执行施工规范行为，协调解决施工中出现的技术问题。
5.负责审定工程进度，做好合同执行监控工作。
6.负责组织基建材料进场的验收工作。
7.负责组织工程分部、分项隐蔽验收检查工作。
8.负责组织工程竣工验收和备案、工程档案管理工作。
9.负责对施工过程中出现的质量（事故）问题提出初步处理意见。
10.完成单位领导交办的其它工作。
1.执行学校制定的教工住房管理规定。
2.落实教工住房分配、调整及房产证办理工作。
3.负责检查、报告、清理教工住房的各类违纪行为。
4.负责与市房产管理等部门的外联工作。
5.负责全校公共建筑物、构筑物及校园道路、场地等公共设施的维修、改造工作。
6.完成单位领导交办的其它工作。
1.负责学校建设规划编制、修订工作。
2.负责办公家具配备与教职工租借家具的管理。
3.负责学校污水、燃气等管道的安全巡查工作。
4.协助做好学校基建、维修改造相关工作。
5.协调处理师生对总务处的建议和投诉工作。
6.负责学校电信、移动等运营商运营、基站建设等协调
管理工作。
7.完成单位领导交办的其它工作。
1.负责校园绿化建设方案制订工作。
2.负责校园绿地植物调配、局部绿地更新提升、新建绿地等绿化工程建设工作。
3.负责校园绿地的养护监管工作。
4.负责听松湖、水西等校园水面景观建设管护工作。
5.负责校园山场防火宣传、管理工作。