总务处处长工作职责

                              总务处副处长工作职责

1.  协助处长完成部门岗位职责。

2.  协助处长制定、完善、贯彻执行各项规章制度。

3.  协助处长制定年度工作计划，完成年度工作总结。

4.  分管维修管理科、综合管理科工作。

5.  负责全校教学、科研、办公等公共建筑物、构筑物的

维修改造工作。

6.  负责校园道路、运动场地等公共设施的维修改造工作。

7.  统筹组织维修改造项目监理、施工质量、进度、安全生产和文明施工等管理

工作。

8.  负责教工住房分配、清理和产权管理工作。

9.  完成校领导和处长交办的其它工作。

              总务处秘书工作职责

1.  负责总务处与学校各部门之间的行政事务联络、信息

交流、文档报批。

2.    负责对上级有关部门以及学校文件的收件和传阅工作，对贯彻落实情况进行检查督促、反馈。

3.    负责本部门文件及通知的发布。

4.    负责会议通知，做好会议记录，整理起草会议纪要。

5.    负责本部门行政档案的收集、汇总、管理和移交工作。

6.    管理总务处印章。

7.    总务处办公设备等资产管理。

8.    协调并安排本部门工作人员节、假日值班，负责总务处员工的考勤汇总上报，津贴、加班费的填报。

9.  协助做好高等教育事业统计数据填报工作，做好本部

门网站网络信息维护管理工作

10.  完成单位领导交办的其他工作。

                   基建管理科工作职责

1.  负责基建工程项目的报建工作和工程建设管理工作；

配合做好基建工程项目的立项工作。

2.    负责安排地质勘察、临时水电接驳、场地三通一平、测量放线定点维护、施工组织管理实施方案、施工总平面管理等工程开工准备工作。

3.    负责安排组织图纸会审、技术交底，审定图纸会审记录、监理大纲、监理实施细则、施工组织设计（或施工方案），审查工程应用技术标准和规范。

4.    负责监督检查施工单位、监理单位、工程质量检测单位执行施工规范行为，协调解决施工中出现的技术问题。

5.    负责审定工程进度，做好合同执行监控工作。

6.    负责组织基建材料进场的验收工作。

7.    负责组织工程分部、分项隐蔽验收检查工作。

8.    负责组织工程竣工验收和备案、工程档案汇总管理工作。

9.    负责对施工过程中出现的质量（事故）问题提出初步处理意见。

10.  完成单位领导交办的其它工作。

               维修管理科工作职责

1.    负责编制维修改造项目年度计划并组织实施。

2.    负责全校教学、科研、办公等公共建筑物、构筑物及校园道路、运动场地等公共设施的维修改造工作。

3.    负责维修改造项目施工现场管理，对工程质量、安全、

进度、合同内容等进行全面管理与控制。

4.    负责办理维修改造项目的变更、签证，组织材料验收、隐蔽工程验收、竣工验收、质保期内维护协调等工作。

5.    负责收集、复核维修改造项目竣工资料，进行相关档案汇总管理工作。

6.    完成单位领导交办的其它工作。

   综合管理科工作职责

1.  负责组织学校校园规划和基本建设规划的编制、修订

工作。

2.    负责学校土地、房屋等不动产的产权界定、登记、办证、变更及档案管理；

3.    落实教工住房分配、调整及房产证办理工作。

4.    负责现存教职工租借家具的管理工作。

5.  负责工程项目的报销相关工作。

6.    负责基建、维修档案的归集管理工作。

7.  协助做好学校基建、维修改造相关工作。

8.    协调处理师生对总务处的建议和投诉工作。

9.  完成单位领导交办的其它工作。