7月26日下午，总务处处长王有青按照机关党委指派主持召开支部换届筹备会。
会议分两部分进行。为有序推进支部换届选举工作，王有青首先组织党员学习机关党委中心组会议精神。指出要发扬民主，按章办事，广泛听取各方面的意见，充分发挥党内民主，严肃认真的做好筹备、换届选举工作。突出强调要统一思想，提高认识，严明纪律，营造风清气正的换届环境。
根据换届工作要求，并结合总务处支部实际情况，会议商定委员设置名额4人，差额1人。每名党员推选不超过5位候选人。筹备会到会党员8人，请假1人，符合选举要求。最终经支部民主推选，五位候选人按姓氏笔画排序为丁文国，王有青，占紫越，汪文广，邵保钧。